KVKK Aydınlatma Metni

İşbu KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Stobio platformunu kullanan kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, hangi hukuki sebeplere dayanıldığı ve ilgili kişilerin hakları hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

İşbu metin kapsamında kişisel verileriniz, Türkiye'de yerleşik ferdi şirket (sole trader) olarak faaliyet gösteren Stobio sahibi Selman Kılınç tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. Bu metinde "Stobio", "biz" veya "tarafımız" ifadeleri aynı veri sorumlusunu ifade eder.

Veri sorumlusuna ilişkin tebligata esas iletişim bilgileri ve hak başvuruları için: support@stobio.com

Web sitesi: stobio.com

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Stobio, Platform'un sunulması kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işler:

Stobio, Kullanıcı'dan özel nitelikli kişisel veri talep etmemektedir. Kullanıcı'nın kendi isteğiyle destek mesajı, geri bildirim veya serbest metin alanları üzerinden kişisel veri paylaşması halinde, bu veriler ilgili talebin yanıtlanması amacıyla sınırlı olarak işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

4. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK madde 5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

E-posta adresiniz, hesap oluşturma, Platform'a erişim sağlama ve hizmetin sunulması için işlenmektedir. Bu nedenle e-posta adresinin işlenmesi temel olarak kullanım sözleşmesinin kurulması ve ifası hukuki sebebine dayanmaktadır.

Pazarlama, kampanya, bülten veya ticari elektronik ileti gönderimi yapılması halinde, bu faaliyet ayrıca açık rızanıza veya ilgili mevzuatta öngörülen diğer hukuki şartlara tabi olacaktır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi veya kuruluşlarla paylaşılabilir:

6.1. Hizmet Sağlayıcı (Alt İşleyen) Envanteri

Stobio, Platform'un sunulması için aşağıdaki hizmet sağlayıcılardan yararlanmaktadır. Her bir sağlayıcı, Stobio'nun talimatları doğrultusunda ve kendi yayımladığı veri işleme şartları (DPA) çerçevesinde veri işleyen sıfatıyla hareket eder.

Sağlayıcıİşlenen Veri Kategorisiİşleme AmacıRegion
NeonHesap bilgileri, e-posta, oturum/log, abonelik ve ödeme kayıtları, kullanım metrikleriPostgreSQL veritabanı barındırmaFrankfurt / AB
Bunny.netStatik içerik dağıtımı, API container'ları, edge logWeb ve API barındırma, içerik dağıtımıAB edge
MailjetE-posta adresi, gönderim meta verisi (zaman, durum, açılma/teslim)İşlemsel e-posta gönderimiAB
PaddleÖdeme akışına ilişkin müşteri ve fatura bilgileri; abonelik durumu ve işlem onayı meta verisiÖdeme işlemleri, KDV/satış vergisi tahsilatı ve faturalama (Merchant of Record / Yetkili Satıcı sıfatıyla)ABD / Birleşik Krallık
GitHub (GHCR)API container imajları (kişisel veri içermez)Container imaj barındırmaAB / ABD
SentryHata kayıtları, istisna stack trace'leri, ilgili istek meta verisiUygulama hata takibi ve teşhis telemetrisiAB / ABD
BetterStackServis erişilebilirlik durumu ve olay bildirim meta verisiUptime izleme ve olay uyarılarıAB

Sub-processor listesi güncellendikçe bu Aydınlatma Metni güncellenir. Sub-processor değişikliği veri işleme amaç ve kapsamını esaslı şekilde etkilediği takdirde Kullanıcı, kayıtlı e-posta adresi aracılığıyla bilgilendirilir.

Kişisel verileriniz üçüncü kişilerle ticari amaçlarla satılmaz, kiralanmaz veya paylaşılmaz.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Stobio, Platform'un veritabanı, içerik dağıtımı, e-posta gönderimi ve uygulama barındırma hizmetleri kapsamında yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılardan yararlanmaktadır. Bölüm 6.1'de yer alan envanter, hangi verilerin hangi sağlayıcı tarafından işlenebileceğini özetlemektedir.

Veritabanı (Neon). Hesap bilgileri, e-posta adresi, oturum/log kayıtları, abonelik ve kullanım metrikleri Neon tarafından PostgreSQL veritabanı altyapısında işlenmektedir. Stobio Neon projesini Frankfurt/Almanya (AB) region'ında yapılandırmıştır. Neon, müşteri verilerinin müşteri tarafından seçilen region'da saklandığını, verileri müşteri talimatları doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla işlediğini, Data Processing Addendum (DPA) sunduğunu, GDPR kapsamında Standard Contractual Clauses (SCC) ve benzeri sınır ötesi aktarım mekanizmalarını desteklediğini, ayrıca SOC 2 Type II, ISO/IEC 27001 ve ISO/IEC 27701 sertifikalarına ilişkin dokümantasyon sağladığını belirtmektedir.

İçerik dağıtımı ve uygulama barındırma (Bunny.net). Statik içerik (web arayüzü, görseller) ile API uygulama container'ları Bunny.net üzerinden barındırılmaktadır. Bunny.net'in merkezi Slovenya'da bulunmakta olup uygulama container'ları AB region'ında çalışacak şekilde yapılandırılmıştır. CDN katmanı, ziyaretçilere coğrafi olarak en yakın edge sunucusu üzerinden içerik sunabileceği için bağlantı meta verisi (IP adresi, istek zamanı, talep edilen URL) AB dışındaki bir edge'de geçici olarak işlenebilir. Bunny.net, yayımladığı GDPR ve DPA dokümanları kapsamında veri işleyen sıfatıyla hareket etmektedir.

E-posta gönderimi (Mailjet). Hesap doğrulama, parola sıfırlama, bilgilendirme ve fatura iletimi gibi işlemsel e-postalar Mailjet aracılığıyla gönderilmektedir. Mailjet (Sinch grubu), AB içinde yerleşik bir hizmet sağlayıcıdır; kullanıcı e-posta adresleri ve gönderim meta verileri Mailjet'in AB altyapısında işlenmektedir. Mailjet, GDPR uyumlu DPA sunmakta ve veri işleyen sıfatıyla hareket etmektedir.

Ödeme ve fatura altyapısı (Paddle). Platform üzerinden ödeme alındığında, ödeme akışı Paddle tarafından Merchant of Record (Yetkili Satıcı) sıfatıyla işlenmektedir. Paddle, ödeme işlemi, KDV/satış vergisi tahsilatı ve faturalama yükümlülüklerini kendi adına üstlenmektedir; bu kapsamda ödeme akışına ilişkin müşteri ve fatura bilgileri ile abonelik durumu meta verisi Paddle tarafından işlenir. Tam kart bilgileri (kart numarası, IBAN vb.) Stobio sistemlerinde tutulmamakta, doğrudan Paddle tarafından işlenmektedir; Stobio bu bilgilere erişmemektedir. Paddle, Birleşik Krallık ve ABD'de yerleşik şirketler aracılığıyla hizmet sunmakta olup, Paddle'a yönelik aktarım KVKK madde 9 kapsamında yurt dışı aktarım niteliği taşımaktadır. Bu aktarım, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde (gerektiği ölçüde taahhütname, standart sözleşme veya Kurul onayı gibi uygun güvenceler dahil) gerçekleştirilir; Paddle'ın kullanım koşulları ve gizlilik politikası paddle.com/legal adresinde yayımlanmıştır.

Container imaj barındırma (GitHub / GHCR). API uygulama container imajları GitHub Container Registry üzerinde barındırılmaktadır. Bu imajlar yalnızca uygulama kodunu içermekte olup kişisel veri içermemektedir.

Hata takibi (Sentry). Platform üzerinde oluşan hatalara ilişkin istisna stack trace'leri, ilgili istek meta verisi ve uygulama bağlamı, hata tespiti ve teşhis amacıyla Sentry'ye iletilebilir. Bu kapsamda iletilen veri içinde, hatayı tetikleyen oturuma ait kullanıcı tanımlayıcısı veya teknik telemetri bulunabilir. Sentry, yayımladığı veri işleme şartları (DPA) kapsamında veri işleyen sıfatıyla hareket eder; Stobio tanımlayıcı verileri en aza indirecek şekilde yapılandırma yapar.

Uptime izleme (BetterStack). Platform'un erişilebilirlik durumu ve olay (incident) bildirimleri BetterStack üzerinden izlenir. Bu kapsamda işlenen veri esas olarak teknik servis metriklerinden oluşur; Kullanıcı içerik verisi BetterStack'a aktarılmaz.

Bu nedenle kişisel verileriniz, KVKK madde 9 kapsamında yurt dışına aktarım teşkil edebilecek şekilde işlenebilir. Stobio, yurt dışına kişisel veri aktarımı bakımından KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen şartlara uygun hareket etmeyi, gerekli olması halinde uygun güvenceleri, standart sözleşmeleri, Kurum bildirimlerini veya mevzuatta öngörülen diğer mekanizmaları değerlendirmeyi taahhüt eder.

Stobio tarafından KVKK madde 9 kapsamında standart sözleşme veya başka bir uygun güvence mekanizması tamamlandığında, bu Aydınlatma Metni ilgili mekanizmayı açıkça yansıtacak şekilde güncellenir.

8. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı, saklama ve ispat yükümlülükleri dikkate alınarak saklanır.

Saklama süresi sona erdiğinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Veri Güvenliği

Stobio, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla makul teknik ve idari tedbirleri alır:

Bununla birlikte, internet üzerinden veri iletiminin tamamen risksiz olduğu garanti edilemez.

10. İlgili Kişinin Hakları

KVKK madde 11 kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

11. Çocuklara İlişkin Politika

Platform çocuklara yönelik değildir. Stobio, 16 yaşın altındaki kişilerden bilerek kişisel veri toplamaz. Bir çocuğa ait kişisel verinin Platform üzerinden tarafımıza iletildiğinden şüpheleniyorsanız lütfen support@stobio.com üzerinden bizimle iletişime geçin; gerekli işlemler ivedilikle gerçekleştirilecektir.

12. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için support@stobio.com üzerinden bize başvurabilirsiniz. Tebligat veya posta yoluyla başvuru talep ediyorsanız tebligat adresi aynı e-posta kanalı üzerinden tarafınıza bildirilecektir.

Başvurunuzda adınız, soyadınız, talebiniz ve sizinle iletişime geçebileceğimiz bilgileri belirtmeniz gerekir. Stobio şu an yalnızca e-posta adresiyle hesap oluşturduğu için, başvuruların hesabınızla ilişkili e-posta adresi üzerinden yapılması kimlik doğrulama açısından önemlidir.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

13. Değişiklikler

Bu Aydınlatma Metni, Platform'daki değişiklikler, veri işleme faaliyetlerinin güncellenmesi veya mevzuat değişiklikleri nedeniyle zaman zaman güncellenebilir. Güncel metin Platform üzerinden yayımlanır. Önemli değişiklikler Kullanıcı'ya Platform üzerinden veya kayıtlı e-posta adresi aracılığıyla bildirilebilir.